Перенос ваших контактов в новый список рассылки — очень важный шаг. Это мост между наличием множества имен и работающим бизнес-инструментом. Если вы сделаете это правильно, ваши электронные письма будут всегда доходить до нужных людей. Вот простое руководство, которое поможет вам освоить процесс импорта.
Сначала подготовьте свой список контактов.
Перед началом загрузки необходимо упорядочить данные и создать чистый файл. Большинство почтовых сервисов предпочитают файлы CSV (Comma Separated Values) . Это легко можно создать с помощью программы для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel или Google Sheets.Этот файл служит своего рода цифровой картой, по которой будет следовать ваше программное обеспечение.
+1
Убедитесь, что в верхней части вашей электронной таблицы есть четкие заголовки. У вас должен быть один столбец для «Адреса Последняя база данных рассылки электронной почты», один для «Имени» и один для «Фамилии».Четкая структура помогает компьютеру понять, кто есть кто. Если ваш файл неорганизован, ваши электронные письма могут оказаться не в том месте.
Шаги по загрузке вашего списка
Как только ваш файл будет готов, вы можете начать процесс импорта. Обычно это занимает всего несколько кликов. Сначала войдите в свою учетную запись почтового сервиса и найдите вкладку «Аудитория» или «Контакты». Найдите кнопку с надписью «Импорт » или «Добавить контакты » .
Выберите файл: выберите CSV-файл, сохраненный на вашем компьютере.
Сопоставьте поля: укажите программе, какой столбец соответствует какой точке данных (например, сопоставьте "Имя" с "Имя").
Подтверждение разрешения: Вам необходимо поставить галочку, чтобы подтвердить, что эти люди дали вам разрешение на отправку им электронных писем.
Завершение и проверка: Нажмите последнюю кнопку и дождитесь появления сообщения «Успех».
Решение распространенных проблем импорта
Иногда во время импорта может появиться сообщение об ошибке.Обычно это происходит из-за небольшой ошибки в файле. Например, если в адресе электронной почты отсутствует символ "@", система его отклонит.На самом деле это хорошо, потому что это поддерживает вашу базу данных в рабочем состоянии.
+1
Если некоторые имена не отображаются, проверьте наличие дубликатов . Большинство интеллектуальных сервисов автоматически пропускают имена, которые уже есть в вашем списке. Это предотвращает отправку одного и того же письма одному и тому же человеку дважды. Всегда проверяйте свой «Отчет об импорте», чтобы точно увидеть, какие имена были добавлены, а какие пропущены.
Поддерживайте актуальность ваших данных.
После импорта контактов полезно регулярно, каждые несколько месяцев, очищать список.Удалите тех, кто никогда не открывает ваши сообщения, чтобы сэкономить место и деньги. Небольшой, но активный список всегда ценнее огромного, но молчаливого. Начать с чистого импорта — лучший способ обеспечить успех вашей маркетинговой кампании.
